Twobird-Rezension

Für viele Menschen ist Ihr E-Mail-Posteingang praktisch eine To-Do-Liste. Viele eingehende Nachrichten erfordern zumindest eine Antwort und in den meisten Fällen eine Aktion. Es macht also Sinn, dass so viele Produktivitäts-Apps E-Mail, Kalender und Aufgabenlisten kombinieren. Microsoft Outlook stammt aus den 90er-Jahren und kombinierte Posteingang, Aufgabenliste und Kalender, und Gmail kann einen Kalender oder eine Aufgabenliste in der Seitenleiste anzeigen.

Twobird bietet einen ganzheitlicheren Ansatz zur Kombination dieser Tools. Dieser E-Mail-Client wurde von Ginger Labs entwickelt, dem Unternehmen hinter der beliebten iPad-Notiz-App Notability. Er speichert Notizen und Ihren Kalender direkt in Ihrem Posteingang, sodass Sie eingehende Nachrichten, Aufgaben und Notizen sowie Termine an einem Ort verfolgen können. Andererseits können Sie dasselbe auch in Outlook oder Gmail tun. Der Unterschied besteht darin, dass Twobird Ihre Notizen neben den E-Mails im Posteingang ablegt, anstatt sie in einer Seitenleiste aufzubewahren. Wie sehr Ihnen Twobird gefällt, hängt davon ab, wie sehr Ihnen dieses Konzept gefällt.

Twobird ist zum jetzigen Zeitpunkt kostenlos. Ein Vertreter sagte mir, dass sie „niemanden finden konnten“, der erklären konnte, wie das Unternehmen langfristig Geld verdienen will. Auf die Bitte um Klarstellung hat das Unternehmen noch nicht geantwortet. Auf der Website heißt es, dass es möglicherweise in Zukunft eine Premium-Version geben wird, aber die Tatsache, dass niemand Details darüber bestätigen würde, wie Twobird Geld verdienen will, ist besorgniserregend.

Um die App nutzen zu können, benötigen Sie ein kompatibles E-Mail-Konto. Zum jetzigen Zeitpunkt sind die einzigen unterstützten E-Mail-Dienste Microsoft Outlook und Gmail/Google Workspace. Beide Dienste bieten kostenlose Versionen an, sodass dies keine allzu große Eintrittsbarriere darstellt.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mail-Produktivitätstools kostenlos sind. Edison Mail ist beispielsweise kostenlos und bietet ähnliche Funktionen wie Twobird. Diese Anwendung wird durch das Sammeln und Verkaufen von Verbraucherdaten finanziert, was Twobird nach eigenen Angaben nicht tut.

Die meisten vollwertigen Gmail-Alternativen, die neue E-Mail-Adressen beinhalten, erheben eine Gebühr. ProtonMail bietet eine kostenlose Version und berechnet 3,99 $ pro Monat für mehr Speicherplatz und mehr E-Mail-Adressen. Hey.com beginnt bei 99 $ pro Jahr. Fastmail beginnt bei 3 $ pro Monat. Twobird hostet E-Mails jedoch nicht wie diese anderen Dienste.

Twobird ist im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten (Android, iPhone, iPad) verfügbar. Es gibt eine Desktop-Version für Windows und macOS, die eingeschränkten Offline-Zugriff auf Ihren Posteingang bietet, ansonsten aber mit der Web-Version identisch ist.

Sie erstellen ein Twobird-Konto, indem Sie auf die Website gehen. Sie müssen sich mit einem Google- oder Microsoft-Konto anmelden. Es gibt keine Möglichkeit, sich mit einem speziellen Passwort anzumelden. Nach der Anmeldung erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen und sehen anschließend Ihren Posteingang. Alle E-Mails in Ihrem Outlook- oder Gmail-Posteingang werden hier zusammen mit einer Sammlung von Notizen angezeigt, die Sie über die Verwendung von Twobird informieren. Es ist eine gute Idee, diese kurzen Notizen zu lesen, da sie auf die wichtigsten Funktionen hinweisen.

Beachten Sie, dass Sie in den Einstellungen mehrere E-Mail-Adressen mit Ihrem Twobird-Konto verbinden können. Auf diese Weise können Sie E-Mails von mehreren Google- und Microsoft-Konten in derselben Benutzeroberfläche anzeigen.

Auf den ersten Blick unterscheidet sich Twobird kaum von anderen E-Mail-Anwendungen. Ein Bereich auf der linken Seite enthält verschiedene Ordner und ein Bereich auf der rechten Seite enthält Ihre E-Mail-Nachrichten. Es gibt jedoch ein paar Unterschiede. Oben in Ihrem Posteingang finden Sie eine kurze Übersicht über die heutigen Kalendertermine. Der Posteingangsbereich enthält nicht nur Nachrichten, sondern auch Ihre Notizen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine E-Mail oder Notiz und Sie sehen ein Häkchen, das als Archivschaltfläche fungiert. Die Idee dahinter ist, dass Sie eine fertige E-Mail oder Notiz aus Ihrem Posteingang in ein Archiv verschieben.

Damit dieses System gut funktioniert, müssen Sie eine bestimmte Art von E-Mail-Benutzer sein: ein strikter Anhänger von Inbox Zero. Twobird macht keinen Sinn, wenn Sie zu der Person gehören, die Tausende von Nachrichten in Ihrem Posteingang hinterlässt. Die gesamte Benutzeroberfläche basiert auf der Annahme, dass Sie eine E-Mail archivieren, wenn Sie damit fertig sind, und dass Sie auf die gleiche Weise mit Ihren Notizen und Aufgaben arbeiten. Wenn Sie sich heute lieber nicht mit etwas befassen möchten, ist das kein Problem. Sie können eine Erinnerung für eine Nachricht oder Notiz einrichten, die diese bis zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt aus Ihrem Posteingang verschiebt.

Die Benutzeroberfläche erinnert mich an Things 3, eine Entscheidung, die sich bewusst anfühlt. Beide Anwendungen zeigen Kalendertermine auf die gleiche Weise an und sogar die Symbole in der Seitenleiste sind identisch. Die Nachahmung einer minimalistischen To-Do-Listen-App fühlt sich gewissermaßen wie ein Leitbild an: Sie sollten Ihren Posteingang wie eine To-Do-Liste behandeln und dies sollte einfach sein.

Nachrichten in Twobird übernehmen Elemente der Benutzeroberfläche von einer anderen Anwendung: Slack, einer von der Redaktion ausgezeichneten Team-Chat-App. Öffnen Sie einen E-Mail-Thread in Twobird und das Layout der Nachrichten ähnelt stark einem Slack-Kanal. Die Kopfzeilen und sogar Signaturen werden entfernt und Nachrichten werden wie eine Chat-Konversation organisiert. Das Feld „Verfassen“ wird sogar überarbeitet; Es ist nur ein einfacher Ort zum Eingeben von Nachrichten.

Und hier beginnen oder enden die Slack-ähnlichen Funktionen nicht. In der Erstellungsansicht fehlen Formatierungswerkzeuge, und Sie können sie mithilfe einer modifizierten Version von Markdown hinzufügen, die alle stark an Slack erinnern. Sie können auf eine Nachricht mit einem Emoji reagieren, genau wie in Slack – zumindest sieht es für Sie so aus. Wer Twobird nicht nutzt, erhält das Emoji in Form einer neuen E-Mail, die nichts anderes enthält. Sie können jede E-Mail an die Twobird-Seitenleiste anheften, wodurch laufende E-Mail-Threads effektiv in eine improvisierte Version der Slack-Kanäle umgewandelt werden.

Es ist ein ganz anderer Ansatz für E-Mails, und ich kann mir vorstellen, dass jeder, der Messaging-Apps bevorzugt, davon begeistert sein wird. Für alle anderen könnte die Veränderung jedoch zu überwältigend sein. Das Glück ist, dass Sie auf das quadratische Symbol im Nachrichtenfeld klicken können, um Ihre Komposition in einen rechten Bereich zu verschieben, sodass Sie eine längere E-Mail mit Formatierungstools schreiben und gleichzeitig andere Nachrichten lesen können.

Die meisten Menschen schicken sich gelegentlich eine E-Mail, um sich an etwas zu erinnern, was besonders nützlich ist, wenn Sie zu der Person gehören, die ihren Posteingang als To-Do-Liste nutzt. Twobirds macht dieses System offiziell und vereinfacht es. Direkt neben der Schaltfläche „Nachricht“ im Posteingang befindet sich ein Notizfeld, in dem Sie eine Notiz erstellen können (anstatt eine E-Mail an sich selbst zu senden und den Schritt des Sendens zu überspringen).

Lassen Sie uns einen wichtigen Punkt gleich vorwegnehmen: Twobird konkurriert nicht mit den besten Notiz-Apps. Der Umgang mit Notizen ist äußerst rationalisiert. Es gibt Unterstützung für Text, eingebettete Bilder und andere Anhänge. Die Formatierung wird von derselben Auszeichnungssprache durchgeführt, die auch Nachrichten formatiert. Sie können ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und sogar anderen Aufgaben zuweisen, sofern diese ebenfalls Twobird verwenden. Neue Notizen werden in Ihrem Posteingang direkt neben eingehenden Nachrichten angezeigt. Mit einer Alarmfunktion können Sie Notizen aus Ihrem Posteingang verschieben, bis sie später relevant sind.

Das System ist einfach, aber es erledigt die Arbeit, und es ist besonders praktisch, wenn Sie in der Vergangenheit eine Notizen-App verwendet und wieder aufgegeben haben, weil Sie sie ein paar Tage später vergessen haben. Es ist schwer, eine Notiz zu ignorieren, wenn sie sich in Ihrem E-Mail-Posteingang befindet.

Twobird bietet einen einfachen Kalender – mit Schwerpunkt auf einfach –, der im Grunde eine Liste aller Ihrer Termine ist. Es gibt keine Wochen-, Monats- oder Tagesansichten, sodass Sie Twobird nicht mit großartigen Kalender-Apps wie Google Kalender oder Microsoft Outlook vergleichen können. Es verfügt nicht über erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Termine oder die Möglichkeit, andere Kalender zu abonnieren. Die Grundlagen werden jedoch abgedeckt, da alle Ihre Termine von Google und Outlook mit Twobird synchronisiert werden. Der Kalender ist schön zu haben, auch wenn ich mir wünschte, er hätte mehr Funktionen.

Da das Ziel von Twobird darin besteht, Ihren Posteingang in eine aufgeräumte To-Do-Liste zu verwandeln, ergreift die App Maßnahmen, um nicht umsetzbare Nachrichten aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. Wenn es eingehende Newsletter, Werbenachrichten und ähnliche E-Mails sieht, sendet es diese an einen Ordner mit der Bezeichnung „Niedrige Priorität“, der sich standardmäßig in der Seitenleiste befindet.

Wenn etwas Wichtiges durchgerutscht ist, können Sie es in den Posteingang verschieben, und mit der Zeit lernt Twobird den Unterschied. Optional können Sie Nachrichten mit niedriger Priorität als Bündel in Ihrem Posteingang anzeigen, was praktisch ist, wenn Sie vergessen, diesen Ordner zu überprüfen.

Twobird kann Sie mit einem einzigen Klick von jedem Newsletter oder jeder Mailingliste abmelden. Wenn die App eine Werbenachricht erkennt, fragt sie Sie, ob Sie sich abmelden oder solche Nachrichten zulassen möchten. Die Aktion „Abbestellen“, auf die Sie über die Seitenleiste zugreifen, scannt Ihre E-Mails und zeigt Ihnen eine Liste der Newsletter an, die Sie derzeit abonniert haben, jedoch nicht die Nachrichten selbst. Sie wählen alle Newsletter aus, die Sie nicht erhalten möchten, und klicken auf Abmelden. Twobird verschiebt diese Nachrichten künftig in den Ordner „Unsubscribed“, sodass sie Ihren Posteingang überspringen. Ich habe versucht, mich mit ein paar solchen Nachrichten abzumelden, und es hat gut geklappt, ohne großen Aufwand meinerseits.

Diese Funktionen sind nicht mit dedizierten E-Mail-Tools wie SaneBox, einem Gewinner der Editors' Choice, vergleichbar. SaneBox kann so viel mehr als Twobird, wie zum Beispiel Nachrichten automatisch in mehrere Ordner sortieren. Wenn Sie jedoch nur die wenigen Funktionen benötigen oder möchten, die Twobird bietet, funktioniert es einigermaßen gut.

Auf der Website von Twobird wird behauptet, das Unternehmen könne „Ihre persönlichen Daten nicht sehen oder weitergeben“, dass keine E-Mails auf seinen Servern gespeichert werden und dass „E-Mails direkt zwischen Ihrem E-Mail-Anbieter und der auf Ihrem Gerät installierten Twobird-App übertragen werden“. In der Datenschutzrichtlinie von Twobird heißt es, dass das Unternehmen Ihre persönlichen Daten an niemanden vermietet oder verkauft. Darüber hinaus heißt es in den Nutzungsbedingungen: „Wir sehen, speichern oder analysieren Ihren E-Mail-Inhalt, Ihr Etikett, Ihre Kontaktdaten oder andere Dateien oder Inhalte, die Sie erstellen oder in die Twobird-Dienste importieren, nicht.“ Ginger Labs, dem Twobird gehört, hat seinen Sitz in San Francisco.

Es fällt mir schwer, Twobird als meinen Lieblings-E-Mail-Client, meine Lieblings-Notiz-App, meine Lieblings-To-Do-Liste oder meinen Lieblingskalender zu bezeichnen. Aber ich kann sagen, dass es den besten Ansatz hat, den ich je gesehen habe, um all diese Tools in einer Schnittstelle zu vereinen. Bedenken Sie jedoch, dass dieses Tool für Personen gedacht ist, die E-Mails, Notizen und Kalender auf besondere Weise verwenden. Wenn die Sterne übereinstimmen oder Sie bereit sind, flexibel zu sein, gefällt Ihnen Twobird möglicherweise besser als Gmail oder Outlook. Alle anderen sollten sich wahrscheinlich einfach an diese Anwendungen halten. Warum etwas reparieren, das nicht kaputt ist?

Twobird greift Ideen aus vielen verschiedenen Apps auf, um Ihren E-Mail-Posteingang in einen spezifischen Workflow zu verwandeln, den Inbox Zero-Fans lieben werden.

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